Inhalte und Ziele

In diesem Seminar lernen Sie die Grundlagen und unterschiedlichen Möglichkeiten der textlichen, visuellen und formalen Gestaltung von Technischen Dokumentationen und Anleitungen kennen und im Hinblick auf ihren Beitrag zur Verständlichkeit, Übersichtlichkeit und Merkbarkeit zu bewerten.

Das Seminar entspricht den tekom-Qualifizierungsmodulen 4.3/4.5/4.7/9.1/9.2/10.1/10.2. Jeder Seminartag kann auch einzeln gebucht werden.

Programm

1. Tag: Technische Dokumentation gestalten (tekom-Module 9.1/9.2)

• Die typografischen Elemente als „Werkstoffe“ zur Visualisierung von Inhalten
• Schriftformen und Schriftschnitte – optische Merkmale und technische Eigenschaften
• Geeignete Schriften für die Technische Dokumentation
• Typografische Maßsysteme
• Schriftgröße und daraus abzuleitende Maße für den Textsatz
• Vom Zeichen über das Wort zur Zeile
• Möglichkeiten und Grenzen der unterschiedlichen Satzformen
• Textauszeichnungen – geeignete Formen der Hervorhebung von Textbestandteilen
• Typografische und normgerechte Gestaltung von Sicherheitshinweisen
• Die typischen Bestandteile einer Seite und ihre typografischen Merkmale
• Das Layout als Visualisierung von Inhaltstrukturen
• Grundformen des Layouts und ihre Eignung für die Technische Dokumentation

2. Tag: Technische Dokumentation visualisieren (tekom-Module 10.1/10.2)

• Bildsprache als Kulturgut
  Visuelle Kommunikation gibt es nicht erst seit gestern. Kurzer Einstieg in die Historie von Bildern
• Lernen und Behalten
  Warum Sie Bilder einsetzen sollten, um die Behaltensleistung Ihrer Leser zu verbessern.
• Vor- und Nachteile von Bildern
  Sie müssen die Möglichkeiten und Grenzen von Bildern kennen, wenn Sie Informationen verständlich machen wollen.
• Mit Bildern in Technischer Dokumentation instruieren Setzen Sie Bilder gezielt ein, beispielsweise bei der Darstellung von Gegenständen, Tätigkeiten, Sachverhalten, Funktions- und Handlungsabläufen, abstrakten Zusammenhängen oder technischen Daten.
• Die Wahrnehmung steuern
  Üben Sie praktisch, wie Sie die Qualität von Bildern mit Hilfe der Gestaltgesetze beurteilen können.

3. Tag: Technische Dokumentation formulieren (tekom-Module 4.3/4.5/4.7)

• Schreiben – eine besondere Form der Kommunikation
• Auf das Gedächtnis Rücksicht nehmen
• Nicht schreiben, was man weiß, sondern was der Leser/die Leserin wissen möchte
• Die Ebenen der Verständlichkeit
  • Leserlichkeit
  • Lesbarkeit
  • Individuelles
• Verständlich schreiben
  • Wörter
  • Sätze
  • Allgemeines
• Textverständlichkeit beurteilen
  • V-Index oder Verständlichkeitswert
• Übersichtlichkeit schaffen
  • Aufzählungen statt Fließtext
  • Überschriften als Ankerplätze
• Sicherheitshinweise formulieren

Zielgruppe

Technische Redakteure/Autoren und Verfasser technischer Anleitungen und Beschreibungen sowie Entwickler und Konstrukteure, die „nebenbei“ dokumentieren.